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Wer kennt es nicht? Die Anamnese ist lang, das Wartezimmer voll, das Telefon klingelt – und irgendwo dazwischen soll die Dokumentation für die Akte oder die Rücküberweisung entstehen. Entweder tippt jemand das Allernötigste im Termin mit, oder man schreibt nach dem Termin weiter. Währenddessen stauen sich im Kopf Besitzerabsprachen, Laborwerte und Untersuchungsbefunde, die man eigentlich alle noch eintragen müsste. Vieles trägt man dann abends nach Feierabend nach – und jede:r kennt die Situation: Wie war das noch bei dem einen Patienten – lahmte er hinten links oder rechts? Genau hier setzt der vetOS intelliVET ReportAssistant an: Sprachaufnahme statt Tippen. In easyVET oder vetOS view die Aufnahme starten, frei sprechen, Entwurf erzeugen, übernehmen – und der Bericht ist fertig in der Kartei. Das spart mindestens 50 % Dokumentationszeit, entlastet den Kopf und sorgt dafür, dass nichts untergeht.
So läuft’s in der Praxis
- Aufnahme starten – ein Klick in easyVET.
- Frei sprechen – entweder kurz zusammenfassen oder direkt in der Sprechstunde mitlaufen lassen, kein diktierfertiges Sprechen nötig.
- Bericht erstellen – automatisch als strukturierter Entwurf (z. B. SOAP).
- Kurz prüfen – übernehmen, der fertige Bericht ist sofort in der Kartei.
Was sich sofort verbessert
- ≥ 50 % weniger Dokumentationszeit pro Fall.
- Vollständigkeit: Alle relevanten Informationen aus dem Besitzergespräch oder der Untersuchung landen konsistent in der Akte.
- Mental Load runter: kein Feierabend-Nachschreiben, mehr Präsenz im Gespräch und am Tier.
Drei alltagsrelevante Anwendungsfälle
- Sprechstunde: Aus freier Sprache wird ein strukturierter Befund – zum Beispiel als SOAP-Zusammenfassung (Anamnese, klinische Untersuchung, Diagnose und Plan). Alle medizinisch relevanten Details landen in der Behandlungsakte, was keine medizinische Relevanz hat, wird rausgefiltert (zum Beispiel wenn die nette ältere Dame mal wieder von ihrer Enkelin erzählt).
- Kurzer Besitzerbrief: Schicken Sie Ihren Kund:innen direkt im Anschluss an den Termin mit einem Klick eine kurze Zusammenfassung – das stärkt die Kundenbindung und sorgt für bessere Compliance.
- Überweisungen, OP-Berichte und Rücküberweisungen: Kein lästiges Tippen mehr, sprechen Sie Ihre Befunde ein und lassen Sie sich sofort ein geeignetes Dokument daraus erstellen, damit Sie endlich mal wieder rechtzeitig Feierabend machen können.
Blickkontakt statt Tippen: Sprachaufnahme als Qualitätsmerkmal in der Sprechstunde
Erfahrungen aus den Praxen zeigen: Besitzer:innen sind dem vetOS intelliVET ReportAssistant gegenüber sehr aufgeschlossen. Die Sprachaufnahme wird als zusätzliche Sorgfalt wahrgenommen – denn sie ermöglicht wieder mehr Blickkontakt und vollen Fokus auf den Patienten. Und alles natürlich ganz DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland. Starten Sie die Sprachaufnahme in easyVET oder vetOS view direkt aus der Behandlungskartei, sprechen, prüfen den Entwurf kurz und legen ihn ab – vollständig und professionell formuliert.